Erityisesti kappalelaskentaan suunnitellut vaa’at ovat helppoja käyttää ja käyttäjäystävällisiä. Työvaiheen muuttujat, paino, yksikköpaino ja laskettu kappalemäärä, ovat samanaikaisesti näkyvillä.
Laskettavat kappaleet ovat harvoin identtisiä nimellispainoltaan. Tarkka yksikköpaino määritetään näyte-erälaskennan kautta. Sopiva näyte-erän koko määräytyy yksikköpainojen hajonnan kautta. 10 kappaletta on usein toimiva, mutta suurella yksikköpainon vaihtelulla tai hyvin kevyillä yksiköillä näyte-erää kasvatetaan 20-100 kappaleeseen.
Kun yksikköpaino on määritelty siirrytään varsinaiseen kappalemäärien laskentaan, eli pussittamaan tai pakkaamaan suurempi määrä samoja kappaleita. Laskentavaaoissa automaattinen yksikköpainon optimointi parantaa laskentatarkkuutta työn edetessä.
Vaakojen toiminnallisuuteen usein sisältyy asetettava tavoitemäärä tai -paino, jonka saavuttamisesta käyttäjä saa ilmoituksen näyttöruudulle tai äänimerkin.
Kappalelaskentavaakaa voidaan käyttää myös tavallisena tasovaakana, jolloin vaaka yksinkertaisesti esittää sille kuormatun kokonaispainon.